Membres
Créer un groupe (de membres)
Vous pouvez classer vos membres selon des groupes. C'est utile par exemple pour le module de convocations. 1 - Accédez à l'espace d'administration de votre club → http://admin.scorenco.com/ 2 - Accéder à la fenêtre Groupes Cliquez sur l'onglet Communauté sur la barre latérale de gauche Choisissez la fenêtre Groupes 3 - Cliquez sur Créer un groupe Une fenêtre vPeu de lecturesModifier ou supprimer un groupe (de membres)
Pour éditer (modifier ou supprimer) un groupe, voici comment faire : 1 - Choisissez le groupe à éditer 🔎 parmi le ou les groupes déjà existant(s) Accédez aux groupes de membres 2 - Cliquez sur une des deux icônes pour effectuer une action ✏️ Le crayon permet de modifier le groupe (le nom, la couleur ou l'émoji associé) ❌ La croix rouge permet de supprimePeu de lecturesAjouter un membre à un groupe
Les groupes sont surtout utiles pour le planificateur de bénévole. Il existe plusieurs manières d' ajouter un membre à un groupe : Soit en rajoutant un membre dans un groupe via les options d'un groupe Soit en affectant un membre dans un ou plusieurs groupe(s) via la fiche d'un membre color 004580 (TechniquPeu de lecturesModifier l'historique de bénévolat
Vous pouvez ajuster l'historique de bénévolat d'un membre en ajoutant ou supprimant une mission de bénévolat. 💡 L'historique de bénévolat se met automatiquement à jour lors d'une convocation sur le planificateur ! 🤖 1 - Accédez à la fiche d'un membre 🔎 Dans l'onglet Communauté, cherchez une membre avec la barre de recherche Communauté Membres Barre de recherche (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/trouver-un-membre-communaute-a7i69dx.pPeu de lecturesExempter un membre de bénévolat
Vous pouvez exempter un membre de bénévolat. 1 - Accédez à la fiche d'un membre 🔎 Dans l'onglet Communauté, cherchez une membre avec la barre de recherche Communauté Membres Barre de recherche 2 - Cochez la case dédiée ✅ " Ce membre est exempt de bénévolat " 3 - Enregistrez cette modification 💾 Cliquez sur le bouton vert 🟩 "Modifier" 🟩 Exempter quelqu'unPeu de lecturesConsulter l'historique de bénévolat d'un membre
Vous souhaitez savoir qui a n'a pas encore participé / ou remercier tous ceux qui ont participé lors d'une saison en tant que bénévole ? 💡 L'historique de bénévolat se met automatiquement à jour lors d'une convocation sur le tableau de convocations ! 🤖 1 - Accédez à la fiche d'un membre 🔎 Dans l'onglet Communauté, cherchez une membre avec la barre de recherche Communauté Membres Barre de recherche (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/trouvPeu de lectures
Convocation
Convoquer un membre
1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations 2 - Attribuez un rôle à un bénévPeu de lecturesRelancer une convocation non-envoyée
Le voyant est rouge dans votre module de convocations ? 🔴 1 - Vérifier / modifier les coordonnées d'un membre 2 - Relancer une convocation 🔄 Après le(s) changement(s) de coordonnées dans la fiche Membre, Retournez dans le tableau de convocation, Re-enregistrez le match 💾 (Le bouton de sauvegarde se trouve à gauche et à droite de chaque ligne d'un match). 💡 Seul le membre ayant une erreur dans ses coordonnéPeu de lecturesVérifier l'état d'envoi des mails / SMS des convocations (voyants de couleur)
Pour s'assurer de la bonne réception des convocations envoyées automatiquement depuis notre module, Vous pouvez regarder la couleur des voyants à gauche d'un membre. Les voyants → indiquent la méthode de la convocation Le 1er voyant indique si le membre a bien reçu l'e-mail de convocation. Le 2e voyant indique si le membre a bien reçu le SMS de convocation. (si cette l'option est activée, c'est le 1er numéro de téléphone du membre qui est utilisé). Frédéric a reçu un ePeu de lecturesVérifier / modifier les coordonnées d'un membre
1 - Recherchez un membre 🔎 Cliquez sur l'onglet "Communauté" Puis sur le sous-menu "Membres" Cherchez le membre à modifier / vérifier Comment trouver un membre 2 - Accédez à sa fiche 📁 3 - Sauvegardez le(s) changement(s) ✅ Vous devez "relancer une convocationPeu de lectures
Paramètres du tableau de convocations
Imprimer/Exporter en PDF le tableau du week-end
Il est possible d' imprimer, ou simplement exporter (en PDF) le tableau de convocations 🖨 Tous les matchs s'affichent dans ce document, qu'ils soient validés ou non. 1 - Lancer le tableau de convocations 🧑🏻💻 Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accédPeu de lecturesModifier l'adresse e-mail de copie des convocations
Pour modifier l'adresse e-mail d'envoi des convocations via le tableau : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/3Peu de lecturesParamétrer les règles de gestion d'une équipe (pour le tableau de convocations)
Pour gagner du temps dans la convocation des bénévoles chaque week-end, prédéfinissez des règles de gestion 1 - Choisissez l’équipe à gérer Dans l’onglet "Équipes", cliquez sur l’équipe de votre choix Sélectionnez l'équipe de votre choix 2 - Choisissez la fenêtre « Règles de gestion » Si cette équipe est arbitrée par des arPeu de lecturesModifier la date, l'heure ou le lieu d'un match sur le tableau de convocations
Si votre demande de dérogation pour un match a été acceptée mais pas encore mise à jour sur le site de la fédération, → vous pouvez quand même modifier directement le tableau de convocations en attendant 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la paPeu de lecturesRe-synchroniser le planning d'une compétition via la fédération (dans le tableau de convocations)
Notre logiciel récupère et met à jour les informations du tableau de convocations chaque jour. Si jamais une modification n'a pas été prise en compte, vous pouvez redemander une synchronisation à n'importe quel moment de la journée. pour relancer la synchronisation de certains matchs : mettre à jour la date, l'heure, le lieu du match. pour demander à récupérer des matchs manquants pour certaines équipes : exemple nouveau tour de coupe manquant... 1 - Accédez au tableau de convocatioPeu de lecturesModifier les paramètres d'affichage du tableau de convocations
Pour modifier les paramètres d'affichage du tableau de convocations : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/3-maPeu de lecturesModifier le texte dans l'e-mail de convocation
Pour modifier le texte dans l'e-mail de convocation : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/3-manieres-dacceder-Peu de lecturesCréer / ajouter une nouvelle tâche dans le tableau de convocations
Sur le tableau de convocations, vous pouvez ajouter les tâches de votre choix pour convoquer un ou plusieurs bénévoles. Par exemple : essayez de créer la tâche "Scoreur officiel" 1 - Accédez à la page "Tâches de Bénévolats" 🧑🏻💻 Dans le menu latéral, c'est un sous-menu de l'onglet "Club" Où se trouve la page "Tâches de bénévolats" 2 - Cliquez sur le bouton "Ajouter une tâPeu de lecturesModifier le lien vers la page de convocation (dans les mails)
Pour modifier le lien vers la page de convocation à la fin de chaque mail : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff2475800Peu de lecturesFiltrer l'affichage des matchs dans le tableau de convocations (domicile et/ou extérieur, et/ou par lieu)
Le tableau de convocations a un bouton pour filtrer l'affichage des matchs de la semaine. Vous pouvez choisir entre plusieurs options ☑️ Matchs à domicile ☑️ Matchs à l'extérieur ☑️ Matchs d'un lieu en particulier Pour filtrer l'affichage des matchs du tableau de convocation : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur laPeu de lecturesDésigner une équipe comme "responsable d’une tâche" (dans le tableau de convocations)
💡 Ce n'est pas une fonctionnalité de base dans le tableau de convocations, → Mais grâce à une petite bidouille, vous pouvez désigner une équipe comme responsable d'une tâche de bénévolat. 😉 Il faut simplement créer un membre qui s'appelle : Prénom : Équipe Nom : "Catégorie de l'équipe", Mail : indiquez le mail du responsable d'équipe. Une fois dans le tableau de convocations, quand vous désignerez une équipe comme *"responsable d'une tâche"Peu de lecturesModifier / supprimer une tâche de bénévolat dans le tableau de convocations
ℹ️ Le tableau de convocations affiche autant de colonnes que de tâches de bénévolat. Pour modifier ou supprimer une ou plusieurs tâche(s) de bénévolat : 1 - Accédez à la page "Tâches de Bénévolats" 🧑🏻💻 Dans le menu latéral, c'est un sous-menu de l'onglet "Club" Où se trouve la page "Tâches de bénévolats" 2 - Cliquez sur l'un de 2 boutons en dessous de la tâche à modPeu de lecturesExporter en CSV (format tableur) le tableau de convocations du week-end
Il est possible d' exporter en CSV le tableau de convocations 📊 Tous les matchs s'affichent dans ce document, qu'ils soient validés ou non. 1 - Accédez au tableau de convocations 🧑🏻💻 Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocationPeu de lecturesModifier l'adresse e-mail de réponse des convocations
Pour modifier l'adresse e-mail de réponse des convocations via le tableau : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff2475800Peu de lecturesAfficher / masquer le numéro de licence sur le widget et l'impression
Pour afficher / masquer le numéro de licence sur le widget et l'impression : 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" 🗓 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" 📆 3 manières d'accéder au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dPeu de lecturesCréer/Installer le widget du module convocations sur son site internet
Le module convocations peut s'afficher automatiquement sur votre site internet pour informer le club en continu des convocations de chaque semaine. 1 - Créez le widget Accédez à la page widgets et créez un nouveau widget Onglet Widgets Bouton "Créer un widget" Choisissez le widget convocations dans la liste La liste de tous les widgets possibles (https://stoPeu de lecturesAjouter un commentaire privé / public dans le tableau de convocations
Une note privée à laisser aux autres administrateurs ? 📝 Un commentaire public à formuler sur un match ? ℹ️ → Sur chaque ligne du tableau de convocation, vous pouvez ajouter un message privé ou public si besoin. 💬 Les 2 cases pour rentrer un message 1 - Accédez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "EspacePeu de lectures
Droits
Modifier / Supprimer les droits pour accéder au tableau de convocations
Vous souhaitez supprimer l'accès au tableau de convocations à une ou plusieurs personne(s) ? 1 - Via l’onglet communauté, fenêtre administrateur Cherchez parmi la liste des administrateurs, la ou les personne(s) à retirer Cliquez sur la croix rouge pour supprimer un administrateur ❌ La croix rouge pour supprimer un admin se situe à droite de celui-ci 2 - Via la fiche dPeu de lecturesDonner les droits pour accéder au tableau de convocations (Ajouter un autre administrateur)
Pour donner la possibilité à d'autres membres d'accéder, modifier et utiliser le tableau de convocations, Nommez la ou les personne(s) de votre choix en tant qu'administrateur . 1 - Via l’onglet communauté, fenêtre "Administrateurs" 1.1 Accédez à la page "Administrateurs" de l'onglet communauté Page avec la liste des "Administrateurs" 1.2 Cliquez sur le bouPeu de lectures