Membres
Créer un groupe (de membres)
Vous pouvez classer vos membres selon des groupes. C'est utile par exemple pour le module de convocations. 1 - AccĂ©dez Ă l'espace d'administration de votre club â http://admin.scorenco.com/ 2 - AccĂ©der Ă la fenĂȘtre Groupes Cliquez sur l'onglet CommunautĂ© sur la barre latĂ©rale de gauche Choisissez la fenĂȘtre Groupes 3 - Cliquez sur CrĂ©er un groupe Une fenĂȘtre vPeu de lecturesAjouter un membre Ă un groupe
Les groupes sont surtout utiles pour le planificateur de bénévole. Il existe plusieurs maniÚres d' ajouter un membre à un groupe : Soit en rajoutant un membre dans un groupe via les options d'un groupe Soit en affectant un membre dans un ou plusieurs groupe(s) via la fiche d'un membre color 004580 (TechniquPeu de lecturesModifier ou supprimer un groupe (de membres)
Pour Ă©diter (modifier ou supprimer) un groupe, voici comment faire : 1 - Choisissez le groupe Ă Ă©diter đ parmi le ou les groupes dĂ©jĂ existant(s) AccĂ©dez aux groupes de membres 2 - Cliquez sur une des deux icĂŽnes pour effectuer une action âïž Le crayon permet de modifier le groupe (le nom, la couleur ou l'Ă©moji associĂ©) â La croix rouge permet de supprimePeu de lecturesModifier l'historique de bĂ©nĂ©volat
Vous pouvez ajuster l'historique de bĂ©nĂ©volat d'un membre en ajoutant ou supprimant une mission de bĂ©nĂ©volat. đĄ L'historique de bĂ©nĂ©volat se met automatiquement Ă jour lors d'une convocation sur le planificateur ! đ€ 1 - AccĂ©dez Ă la fiche d'un membre đ Dans l'onglet CommunautĂ©, cherchez une membre avec la barre de recherche CommunautĂ© Membres Barre de recherche (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/trouver-un-membre-communaute-a7i69dx.pPeu de lecturesExempter un membre de bĂ©nĂ©volat
Vous pouvez exempter un membre de bĂ©nĂ©volat. 1 - AccĂ©dez Ă la fiche d'un membre đ Dans l'onglet CommunautĂ©, cherchez une membre avec la barre de recherche CommunautĂ© Membres Barre de recherche 2 - Cochez la case dĂ©diĂ©e â " Ce membre est exempt de bĂ©nĂ©volat " 3 - Enregistrez cette modification đŸ Cliquez sur le bouton vert đ© "Modifier" đ© Exempter quelqu'unPeu de lecturesConsulter l'historique de bĂ©nĂ©volat d'un membre
Vous souhaitez savoir qui a n'a pas encore participĂ© / ou remercier tous ceux qui ont participĂ© lors d'une saison en tant que bĂ©nĂ©vole ? đĄ L'historique de bĂ©nĂ©volat se met automatiquement Ă jour lors d'une convocation sur le tableau de convocations ! đ€ 1 - AccĂ©dez Ă la fiche d'un membre đ Dans l'onglet CommunautĂ©, cherchez une membre avec la barre de recherche CommunautĂ© Membres Barre de recherche (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/trouvPeu de lecturesConsulter l'historique des convocations sur une Ă©quipe
1ïžâŁ Rendez-vous sur l'espace d'administration 2ïžâŁ Allez dans l'onglet "Ăquipes" dans le . Onglet Equipes dans le menu Ă gauche 3ïžâŁ Cliquez sur l'Ă©quipe dont vous souhaitez consulter . 4ïžâŁ Allez dans l'onglet "ConPeu de lectures
Convocation
Convoquer un membre
1 - Accédez au tableau de convocations Les convocations sont envoyées le matin aux alentours de 9h. Exemple : si vous convoquez les membres le soir à 18h, ils recevront un résumé de toutes leurs convocations à venir le lendemain vers 9h. Si la convocation est prévue dans les 48h, le mail et/ou le SMS est envoyé directement. Depuis l'espacePeu de lecturesVérifier / modifier les coordonnées d'un membre
1 - Recherchez un membre đ Cliquez sur l'onglet "CommunautĂ©" Puis sur le sous-menu "Membres" Cherchez le membre Ă modifier / vĂ©rifier Comment trouver un membre 2 - AccĂ©dez Ă sa fiche đ 3 - Sauvegardez le(s) changement(s) â Vous devez "relancer une convocationPeu de lecturesVĂ©rifier l'Ă©tat d'envoi des mails / SMS des convocations (voyants de couleur)
Pour s'assurer de la bonne réception des convocations envoyées automatiquement depuis notre module, Vous pouvez regarder la couleur des voyants à gauche d'un membre.Peu de lecturesRelancer une convocation non-envoyée
Le voyant est rouge dans votre module de convocations ? đŽ 1 - VĂ©rifier / modifier les coordonnĂ©es d'un membre 2 - Relancer une convocation đ AprĂšs le(s) changement(s) de coordonnĂ©es dans la fiche Membre, Retournez dans le tableau de convocation, Re-enregistrez le match đŸ (Le bouton de sauvegarde se trouve Ă gauche et Ă droite de chaque ligne d'un match). đĄ Seul le membre ayant une erreur dans ses coordonnĂ©Peu de lectures
ParamĂštres du tableau de convocations
Imprimer/Exporter en PDF le tableau du week-end
Il est possible d' imprimer, ou simplement exporter (en PDF) le tableau de convocations đš Tous les matchs s'affichent dans ce document, qu'ils soient validĂ©s ou non. 1 - Lancer le tableau de convocations đ§đ»âđ» Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©dPeu de lecturesParamĂ©trer les rĂšgles de gestion d'une Ă©quipe (pour le tableau de convocations)
Pour gagner du temps dans la convocation des bĂ©nĂ©voles chaque week-end, prĂ©dĂ©finissez des rĂšgles de gestion 1 - Choisissez lâĂ©quipe Ă gĂ©rer Dans lâonglet "Ăquipes", cliquez sur lâĂ©quipe de votre choix SĂ©lectionnez l'Ă©quipe de votre choix 2 - Choisissez la fenĂȘtre « RĂšgles de gestion » Si cette Ă©quipe est arbitrĂ©e par des arPeu de lecturesModifier l'adresse e-mail de copie des convocations
Pour modifier l'adresse e-mail d'envoi des convocations via le tableau : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/3Peu de lecturesModifier la date, l'heure ou le lieu d'un match sur le tableau de convocations
Si votre demande de dĂ©rogation pour un match a Ă©tĂ© acceptĂ©e mais pas encore mise Ă jour sur le site de la fĂ©dĂ©ration, â vous pouvez quand mĂȘme modifier directement le tableau de convocations en attendant 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la paPeu de lecturesRe-synchroniser le planning d'une compĂ©tition via la fĂ©dĂ©ration (dans le tableau de convocations)
Notre logiciel récupÚre et met à jour les informations du tableau de convocations chaque jour. Si jamais une modification n'a pas été prise en compte, vous pouvez redemander une synchronisation à n'importe quel moment de la journée. pour relancer la synchronisation de certains matchs : mettre à jour la date, l'heure, le lieu du match. pour demander à récupérer des matchs manquants pour certaines équipes : exemple nouveau tour de coupe manquant... 1 - Accédez au tableau de convocatioPeu de lecturesModifier les paramÚtres d'affichage du tableau de convocations
Pour modifier les paramĂštres d'affichage du tableau de convocations : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/3-maPeu de lecturesModifier le texte dans l'e-mail de convocation
Pour modifier le texte dans l'e-mail de convocation : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff24758000/3-manieres-dacceder-Peu de lecturesCrĂ©er / ajouter une nouvelle tĂąche dans le tableau de convocations
Sur le tableau de convocations, vous pouvez ajouter les tĂąches de votre choix pour convoquer un ou plusieurs bĂ©nĂ©voles. Par exemple : essayez de crĂ©er la tĂąche "Scoreur officiel" 1 - AccĂ©dez Ă la page "TĂąches de BĂ©nĂ©volats" đ§đ»âđ» Dans le menu latĂ©ral, c'est un sous-menu de l'onglet "Club" OĂč se trouve la page "TĂąches de bĂ©nĂ©volats" 2 - Cliquez sur le bouton "Ajouter une tĂąPeu de lecturesFiltrer l'affichage des matchs dans le tableau de convocations (domicile et/ou extĂ©rieur, et/ou par lieu)
Le tableau de convocations a un bouton pour filtrer l'affichage des matchs de la semaine. Vous pouvez choisir entre plusieurs options âïž Matchs Ă domicile âïž Matchs Ă l'extĂ©rieur âïž Matchs d'un lieu en particulier Pour filtrer l'affichage des matchs du tableau de convocation : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur laPeu de lecturesModifier le lien vers la page de convocation (dans les mails)
Pour modifier le lien vers la page de convocation Ă la fin de chaque mail : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff2475800Peu de lecturesModifier / supprimer une tĂąche de bĂ©nĂ©volat dans le tableau de convocations
âčïž Le tableau de convocations affiche autant de colonnes que de tĂąches de bĂ©nĂ©volat. Pour modifier ou supprimer une ou plusieurs tĂąche(s) de bĂ©nĂ©volat : 1 - AccĂ©dez Ă la page "TĂąches de BĂ©nĂ©volats" đ§đ»âđ» Dans le menu latĂ©ral, c'est un sous-menu de l'onglet "Club" OĂč se trouve la page "TĂąches de bĂ©nĂ©volats" 2 - Cliquez sur l'un de 2 boutons en dessous de la tĂąche Ă modPeu de lecturesExporter en CSV (format tableur) le tableau de convocations du week-end
Il est possible d' exporter en CSV le tableau de convocations đ Tous les matchs s'affichent dans ce document, qu'ils soient validĂ©s ou non. 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations đ§đ»âđ» Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocationPeu de lecturesDĂ©signer une Ă©quipe comme "responsable dâune tĂąche" (dans le tableau de convocations)
đĄ Ce n'est pas une fonctionnalitĂ© de base dans le tableau de convocations, â Mais grĂące Ă une petite bidouille, vous pouvez dĂ©signer une Ă©quipe comme responsable d'une tĂąche de bĂ©nĂ©volat. đ Il faut simplement crĂ©er un membre qui s'appelle : PrĂ©nom : Ăquipe Nom : "CatĂ©gorie de l'Ă©quipe", Mail : indiquez le mail du responsable d'Ă©quipe. Une fois dans le tableau de convocations, quand vous dĂ©signerez une Ă©quipe comme *"responsable d'une tĂąche"Peu de lecturesModifier l'adresse e-mail de rĂ©ponse des convocations
Pour modifier l'adresse e-mail de rĂ©ponse des convocations via le tableau : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d3749eff2475800Peu de lecturesCrĂ©er/Installer le widget du module convocations sur son site internet
Le module convocations peut s'afficher automatiquement sur votre site internet pour informer le club en continu des convocations de chaque semaine. 1 - Créez le widget Accédez à la page widgets et créez un nouveau widget Onglet Widgets Bouton "Créer un widget" Choisissez le widget convocations dans la liste La liste de tous les widgets possibles (https://stoPeu de lecturesAjouter un commentaire privé / public dans le tableau de convocations
Une note privĂ©e Ă laisser aux autres administrateurs ? đ Un commentaire public Ă formuler sur un match ? âčïž â Sur chaque ligne du tableau de convocation, vous pouvez ajouter un message privĂ© ou public si besoin. đŹ Les 2 cases pour rentrer un message 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "EspacePeu de lecturesAfficher / masquer le numĂ©ro de licence sur le widget et l'impression
Pour afficher / masquer le numĂ©ro de licence sur le widget et l'impression : 1 - AccĂ©dez au tableau de convocations Depuis l'espace d'administration de Score'n'co : 1 - Bouton "Espace convocations" dans le menu "Convocations" đ 2 - Bouton "Espace convocations" sur la page d'accueil (Dashboard) 3 - Bouton "Espace convocations" sur la page "Matchs" đ 3 maniĂšres d'accĂ©der au tableau des convocations (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/dPeu de lectures
Droits
Modifier / Supprimer les droits pour accéder au tableau de convocations
Vous souhaitez supprimer l'accĂšs au tableau de convocations Ă une ou plusieurs personne(s) ? 1 - Via lâonglet communautĂ©, fenĂȘtre administrateur Cherchez parmi la liste des administrateurs, la ou les personne(s) Ă retirer Cliquez sur la croix rouge pour supprimer un administrateur â La croix rouge pour supprimer un admin se situe Ă droite de celui-ci 2 - Via la fiche dPeu de lecturesDonner les droits pour accĂ©der au tableau de convocations (Ajouter un autre administrateur)
Pour donner la possibilitĂ© Ă d'autres membres d'accĂ©der, modifier et utiliser le tableau de convocations, Nommez la ou les personne(s) de votre choix en tant qu'administrateur . 1 - Via lâonglet communautĂ©, fenĂȘtre "Administrateurs" 1.1 AccĂ©dez Ă la page "Administrateurs" de l'onglet communautĂ© Page avec la liste des "Administrateurs" 1.2 Cliquez sur le bouPeu de lectures