Pour gagner du temps dans la convocation des bénévoles chaque week-end,
prédéfinissez des règles de gestion

1 - Choisissez l’équipe à gérer

Dans l’onglet "Équipes", cliquez sur l’équipe de votre choix

Sélectionnez l'équipe de votre choix

2 - Choisissez la fenêtre « Règles de gestion »

2-1 L’arbitrage

- Si cette équipe est arbitrée par des arbitres officiels : cochez la case dédiée
- Sinon, si cette équipe est arbitrée par des joueurs du club ou des bénévoles : sélectionner les équipes ou les groupes de bénévoles concernés

2-2 La table de marque

- Si les matchs de cette équipe sont gérés par des officiels à la table de marque : cochez la case dédiée
- Sinon, si les matchs de cette équipe sont gérés par des joueurs du club ou des bénévoles : sélectionner les équipes ou les groupes de bénévoles concernés

2-3 Le responsable de salle

Sélectionner le ou les groupe(s) qui peu(ven)t être responsable de salle .
💡 Conseil : créez un groupe "Responsable de salle" et ajoutez tous les membres potentiels dedans.

2-4 Le bar

Sélectionner le ou les groupe(s) qui peu(ven)t s’occuper du bar.
💡 Conseil : créez un groupe Bar et ajoutez tous les membres potentiels dedans.

2-5 Horaire de convocation

Définissez le temps de présence avant un match à domicile.
Dans le tableau de convocations, la convocation s’ajustera automatiquement à [l’heure du match - la durée de présence]

💡 Vous pouvez choisir entre 15 min, jusqu’à 2h.

2-6 Lieu par défaut des matchs

Si votre équipe évolue dans un équipement sportif défini, choisissez parmi la liste des équipements sportifs
Un équipement sportif est manquant et vous souhaitez l'ajouter ?
→ Lisez cet article : Ajouter un équipement sportif

2-7 ... Et toutes les autres tâches de bénévolat que vous avez pu rajouter dans le tableau de convocations
Plus d'informations ici : Créer / ajouter une nouvelle tâche dans le tableau de convocations

Les différentes règles de gestion possibles dans Score'n'co

3 - Validez le ou les changement(s)

Appuyez sur le bouton vert « Enregistrer »
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