1 - Accédez au tableau de convocations

Dans l'espace d'administration de Score'n'co :
Cliquez sur le menu "Convocations" 🗓

ou
- via l'aperçu sur la page d'accueil
- via l'onglet match

2 manières autres d'accéder au tableau de convocations

2 - Attribuez un rôle à un bénévole

Pour chaque match, cliquez sur la flèche du bas (🔽) dans chaque colonne pour faire apparaître la liste des membres à convoquer.

La petite flèche grise permet d'ouvrir la liste des membres à sélectionner

Si vous avez déjà défini des groupes en amont, vous pouvez choisir parmi ces groupes en appliquant le filtre de votre choix en dessous de la barre de recherche.

Vous pouvez filtrer pour n'afficher que les personnes d'une équipe (1), ou d'un groupe (2)

3 - Enregistrez la ou les convocation(s)
Cliquez sur le bouton de sauvegarde (💾) :
- à gauche du tableau
- à droite du tableau. Si besoin, pour le faire apparaître, faites glisser le tableau sur la gauche.

Les boutons de sauvegarde se trouvent des 2 côtés de votre écran

✅ Dès la validation de vos convocations, un mail est envoyé aux membres concernés
Si vous avez choisi l’option SMS, les membres seront contactés via ce canal de communication.

2 à 3 jours avant un match où il est convoqué, le membre recevra un mail de rappel pour le rôle de son week-end.

ℹ️ Des petits points de couleurs vous indiquent si le membre a bien été convoqué, et par quel canal.

Le 1er point (celui de gauche) concerne l'envoi des convocations par mails.
Le 2e point (celui de droite) concerne l'envoi des convocations par SMS (si vous avez activé cette option, le 1er numéro de téléphone est utilisé).

Un petit point vert s'affiche à gauche du membre si le message est bien parti.
Un petit point rouge s'affiche si jamais ça n’a pas marché (souvent c'est parce l’adresse email ne marche pas)
Comment vérifier / modifier les coordonnées d'un membre

Un petit point bleu s'affiche car le message est en attente d'être envoyé (généralement la convocation est dans plus de 15 jours et le message ne partira que 2 semaines avant).

Vous pouvez cliquer sur les petits points pour accéder à plus de détails concernant l'envoi de la convocation :
→ L'email a t-il été envoyé ? reçu ? ouvert ?

Exemples ici : Nicolas a bien reçu le message, Mathis lui, va bientôt recevoir le message

Continuer la lecture :
Comment relancer une convocation non-envoyée
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