Articles sur : 📣 Module Convocations

Paramétrer les règles de gestion d'une équipe (pour le tableau de convocations)

Pour gagner du temps dans la convocation des bénévoles chaque week-end,
prédéfinissez des règles de gestion


1 - Choisissez l’équipe à gérer


Dans l’onglet "Équipes", cliquez sur l’équipe de votre choix


Sélectionnez l'équipe de votre choix


2 - Choisissez la fenêtre « Règles de gestion »


${color}[#004580](2-1 L’arbitrage
)

  • Si cette équipe est arbitrée par des arbitres officiels : cochez la case dédiée
  • Sinon, si cette équipe est arbitrée par des joueurs du club ou des bénévoles : sélectionner les équipes ou les groupes de bénévoles concernés


${color}[#004580](2-2 La table de marque
)

  • Si les matchs de cette équipe sont gérés par des officiels à la table de marque : cochez la case dédiée
  • Sinon, si les matchs de cette équipe sont gérés par des joueurs du club ou des bénévoles : sélectionner les équipes ou les groupes de bénévoles concernés


${color}[#004580](2-3 Le responsable de salle
)
Sélectionner le ou les groupe(s) qui peu(ven)t **être responsable de salle **.
💡 Conseil : créez un groupe "Responsable de salle" et ajoutez tous les membres potentiels dedans.


${color}[#004580](2-4 Le bar
)
Sélectionner le ou les groupe(s) qui peu(ven)t s’occuper du bar.
💡 Conseil : créez un groupe Bar et ajoutez tous les membres potentiels dedans.


${color}[#004580](2-5 Horaire de convocation
)
Définissez le temps de présence avant un match à domicile.
Dans le tableau de convocations, la convocation s’ajustera automatiquement à [l’heure du match - la durée de présence]


💡 Vous pouvez choisir entre 15 min, jusqu’à 2h.


2-6 Lieu par défaut des matchs


Si votre équipe évolue dans un équipement sportif défini, choisissez parmi la liste des équipements sportifs
Un équipement sportif est manquant et vous souhaitez l'ajouter ?
→ Lisez cet article : Ajouter un équipement sportif


2-7 ... Et toutes les autres tâches de bénévolat que vous avez pu rajouter dans le tableau de convocations
Plus d'informations ici : Créer / ajouter une nouvelle tâche dans le tableau de convocations



Les différentes règles de gestion possibles dans Score'n'co


3 - Validez le ou les changement(s)


Appuyez sur le bouton vert « Enregistrer »


Mis à jour le : 26/10/2022

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