Articles sur : 📣 Module Convocations

Créer / ajouter une nouvelle tâche dans le tableau de convocations

Sur le tableau de convocations, vous pouvez ajouter les tâches de votre choix pour convoquer un ou plusieurs bénévoles.

Par exemple : essayez de créer la tâche "Scoreur officiel"

1 - Accédez à la page "Tâches de Bénévolats" 🧑🏻‍💻


Dans le menu latéral, c'est un sous-menu de l'onglet "Club"

Où se trouve la page "Tâches de bénévolats"

2 - Cliquez sur le bouton "Ajouter une tâche de bénévolat"


En haut à droite de votre écran ↗️

Bouton "Ajouter une tâche de bénévolat"

###3 - Remplissez les infos 📝
...Et validez ! ✅

Les informations à remplir

Nom (obligatoire)

Tâche officielle ?
👉🏻 Par exemple : l'arbitrage peut être effectué ici officiellement ou par un bénévole selon les équipes.

Lieu ou sera effectué la tâche : Domicile et/ou Extérieur
🔵 : En bleu, la tâche est possible
🔘 : En gris, la tâche n'est pas possible

⬇️ Sur cette image, la tâche est possible à domicile mais pas à l'extérieur 🔽

Exemple du paramétrage d'une tâche possible qu'à domicile

Votre nouvelle tâche doit désormais s'afficher :
dans la liste des tâches de bénévolat sur la page "Tâches de Bénévolats"
dans le tableau de convocations

💡 (Si jamais vous ne voyez pas cette nouvelle colonne dédiée dans le tableau de convocations,
➡️ vérifiez que son affichage n'est pas décoché dans les réglages.
Les réglages se trouvent en haut à droite de votre écran, symbolisé par un engrenage ⚙️)

Pour en savoir plus : Modifier les paramètres d'affichage du tableau de convocations

N'oubliez pas de paramétrer une nouvelle tâche de bénévolat dans les règles de gestion de chaque équipe ⚠️😉


Paramétrer les règles de gestion d'une équipe (pour le planificateur)


À découvrir aussi :
Comment modifier / supprimer une tâche de bénévolat dans le tableau de convocations)

Mis à jour le : 26/10/2022

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