Importer des membres / joueurs sur Score'n'co
Dans votre espace d'administration de votre club, il est possible d'importer des membres sur Score'n'co.
Dans la rubrique COMMUNAUTÉ, vous pouvez :
- Ajouter, modifier ou supprimer des membres de votre club, et les assigner à un groupe.
→ Équipe A, équipe B, entraineurs, responsables d'équipe, bénévoles, membres du bureau...
Vous pouvez importer une liste de membres directement via le bouton IMPORTER.
Nous avons préparé pour vous un fichier d'import type que vous pouvez utiliser directement via Google Sheet. Ainsi vous pourrez simplement inscrire vos membres dans ce fichier ou alors copier coller les données depuis un autre fichier.
Voici la marche à suivre :
Étape 1 : se rendre sur le fichier d'exemple Google Sheet
Version Française : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Npa8is0MjuHk8RjItlUpx9j3I3Pd1-ikALb4TjJ8wZc/edit?usp=sharing
Version Allemande : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xDqXkuA-lHpT5Xh2vFVwbm0xpYnr1Y73mg-RA7Pg2-8/edit?usp=sharing
Étape 2 : créer une copie de la feuille de calcul
Si vous possédez un compte Google vous pouvez simplement cliquer en haut à gauche sur Fichier > Créer une copie. Un fichier nommé "Copie de Fichier d'import de membres - Score'n'co" est alors créé.
Sinon, il est possible de télécharger le fichier d'exemple et de l'ouvrir avec Microsoft Excel ou Libre Office. Pour cette deuxième solution cliquez sur Fichier > Télécharger > Microsoft Excel.
Étape 3 : remplir la feuille avec vos données
Insérez maintenant dans ce fichier vos membres en remplissant les colonnes. Il est possible de copier coller des colonnes depuis un autre fichier Excel.
⚠ Colonne "Nom_public" : décidez si vous souhaitez afficher le nom complet du membre (dans ce cas-là, saisir "nom complet") ou seulement le Prénom + 1ère lettre du nom (dans ce cas-là, laisser la case vide).
Le nom des colonnes ne doit pas être modifié. Si vous avez besoin de rajouter une colonne, contactez-nous à contact@scorenco.com
Étape 4 : télécharger le fichier
Une fois le fichier complété avec les membres que vous souhaitez importer, rendez-vous en haut à droite dans Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active).
Le fichier se télécharge et se trouve dans votre dossier "Téléchargements".
Étape 5 : importer les membres sur Score'n'co
Rendez-vous maintenant dans votre espace d'administration Score'n'co, dans l'onglet Communauté et cliquez en haut à droite sur Importer.
Cliquez sur "Sélectionner un fichier" puis choisissez le fichier précédemment téléchargé qui doit avoir une extension .csv.
Pour finir cliquez sur "Importer les membres".
Vous recevrez un email lorsque l'import est terminé vous indiquant le nombre de contacts ajoutés ou mis à jour. Cela devrait prendre une ou 2 minutes au maximum.
Si vous faites plusieurs imports, les contacts qui ont le même prénom et nom sont mis à jour pour éviter de créer des doublons.
Les membres du club 👤
Dans la rubrique COMMUNAUTÉ, vous pouvez :
- Ajouter, modifier ou supprimer des membres de votre club, et les assigner à un groupe.
→ Équipe A, équipe B, entraineurs, responsables d'équipe, bénévoles, membres du bureau...
Vous pouvez importer une liste de membres directement via le bouton IMPORTER.
Nous avons préparé pour vous un fichier d'import type que vous pouvez utiliser directement via Google Sheet. Ainsi vous pourrez simplement inscrire vos membres dans ce fichier ou alors copier coller les données depuis un autre fichier.
Voici la marche à suivre :
Étape 1 : se rendre sur le fichier d'exemple Google Sheet
Version Française : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Npa8is0MjuHk8RjItlUpx9j3I3Pd1-ikALb4TjJ8wZc/edit?usp=sharing
Version Allemande : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xDqXkuA-lHpT5Xh2vFVwbm0xpYnr1Y73mg-RA7Pg2-8/edit?usp=sharing
Étape 2 : créer une copie de la feuille de calcul
Si vous possédez un compte Google vous pouvez simplement cliquer en haut à gauche sur Fichier > Créer une copie. Un fichier nommé "Copie de Fichier d'import de membres - Score'n'co" est alors créé.
Sinon, il est possible de télécharger le fichier d'exemple et de l'ouvrir avec Microsoft Excel ou Libre Office. Pour cette deuxième solution cliquez sur Fichier > Télécharger > Microsoft Excel.
Étape 3 : remplir la feuille avec vos données
Insérez maintenant dans ce fichier vos membres en remplissant les colonnes. Il est possible de copier coller des colonnes depuis un autre fichier Excel.
⚠ Colonne "Nom_public" : décidez si vous souhaitez afficher le nom complet du membre (dans ce cas-là, saisir "nom complet") ou seulement le Prénom + 1ère lettre du nom (dans ce cas-là, laisser la case vide).
Le nom des colonnes ne doit pas être modifié. Si vous avez besoin de rajouter une colonne, contactez-nous à contact@scorenco.com
Étape 4 : télécharger le fichier
Une fois le fichier complété avec les membres que vous souhaitez importer, rendez-vous en haut à droite dans Fichier > Télécharger > Valeurs séparées par des virgules (.csv, feuille active).
Le fichier se télécharge et se trouve dans votre dossier "Téléchargements".
Étape 5 : importer les membres sur Score'n'co
Rendez-vous maintenant dans votre espace d'administration Score'n'co, dans l'onglet Communauté et cliquez en haut à droite sur Importer.
Cliquez sur "Sélectionner un fichier" puis choisissez le fichier précédemment téléchargé qui doit avoir une extension .csv.
Pour finir cliquez sur "Importer les membres".
Vous recevrez un email lorsque l'import est terminé vous indiquant le nombre de contacts ajoutés ou mis à jour. Cela devrait prendre une ou 2 minutes au maximum.
Si vous faites plusieurs imports, les contacts qui ont le même prénom et nom sont mis à jour pour éviter de créer des doublons.
Mis à jour le : 05/04/2023
Merci !