Voici un guide pour prendre en main le module de gestion des bénévoles. 📖

Introduction : comment accéder au planificateur ?
Depuis l'espace d'administration de Score'n'co :
- via l'aperçu sur la page d'accueil
- via l'onglet match

2 manières d'accéder au planificateur

1 - Renseigner les effectifs 👥

Dans l'onglet Communauté :
• Ajouter un membre
Importer des membres avec un tableur

Dans la fiche de chaque membre, vous pourrez voir l'historique de bénévolat.
Consulter l'historique de bénévolat d'un membre
Exempter un membre de bénévolat

Si besoin :
Modifier l'historique de bénévolat

2 - Créer les groupes 👍🏻

Pour filtrer les membres par rôle, créez des groupes dédiés, et ajoutez-y les membres concernés.
Créer un groupe

Si besoin :
Modifier ou supprimer un groupe (de membres)
Ajouter un membre à un groupe

3 - Vérifier les équipes ✅

Dans les onglets, Informations et Effectif
Ajoutez les joueurs :
Ajouter un joueur dans une équipe

4 - Définir les règles de gestion pour chaque équipe ⚙️

Dans l'onglet Équipes, choisissez une équipe.
Puis dans Règles de gestion, rentrez les informations nécessaires.

Plus d'informations ici :
Paramétrer les règles de gestion d'une équipe (pour le planificateur)

( 💡 N'oubliez pas d'enregistrer avant de fermer la page)

5 - Vérifier les paramètres du planificateur ⚙️

Dans le planificateur, cliquez sur le bouton d'option en haut à droite pour les afficher.

Vous pouvez :

Modifier les paramètres d'affichage du planificateur
Modifier l'adresse e-mail de copie des convocations
Modifier le texte dans l'e-mail de convocation
Modifier le lien vers la page de convocation (dans les mails)

6 - Puis planifier au quotidien 🗓

Toutes les actions en amont ont permis le bon paramétrage du logiciel.
Désormais, profitez du module en planifiant les bénévoles chaque semaine.

Vous pouvez exporter le tableau si vous souhaitez l'imprimer :
Imprimer/Exporter en PDF le tableau du week-end

📚 Retrouvez tous les articles dédiés à ce module dans la catégorie Planificateur de ce blog.



Si besoin, n'hésitez pas à nous contacter avec la bulle bleue en bas à droite de votre écran 💬
Ou via notre adresse de contact : 📧 contact@scorenco.com

Bonne utilisation du module de gestion des bénévoles 😊
Score'dialement 🔵🟢
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